广州市商务局关于邀请承担第六届中国国际进口博览会广州交易分团组织管理服务工作的通知

各有关单位：

　　根据资金管理规范要求，我局拟委托符合资质的第三方社会组织开展第六届中国国际进口博览会广州交易分团组织管理服务工作，本项目预算金额不超过9.5万元。现将有关事宜通知如下：

　　一、征集起止时间

　　2023年6月8日至6月16日。

　　二、承办单位及业务管理要求

　　（一）承办单位应为在工商管理部门合法注册的企事业单位或拥有民政部门认定的具备承接政府职能转移和购买服务资质的社会组织。

　　（二）承办单位应具备高素质的人员队伍，2022年末固定工作人员不低于10人。

　　（三）具有健全的内部治理结构、财务和资产管理制度，具有完善的工作流程和质量管控机制。在开展工作期间，须有2名固定的人员保障，需保证工作质量，并按时完成承办任务。

　　（四）工作过程中，承办单位人员的管理和责任由承办单位负责，且承办单位不得有违法违规行为。

　　三、委托事项工作内容及要求

　　（一）服务提供时间。

　　2023年7月—11月25日（具体时间以签订合同为准）

　　注明：第六届中国国际进口博览会举办时间为11月5日-10日，6月将开始企业系统报名工作，展会结束后还需承担成交统计汇总、会后总结等工作。

　　（二）工作具体内容。

　　1.开展对广州市内企业的宣传发动、组织招商工作；做好广东交易团广州交易分团采购商信息的收集、整理、反馈等工作;

　　2.配合做好与广东交易团广州交易分团及各区的联络协调工作；

　　3.做好广东交易团广州交易分团参会前准备工作，包括参会人员资料收集整理、证件的办理及发放等；

　　4.协助制作、发放广东交易团广州交易分团参会资料；

　　5.协调联络广东交易团广州交易分团、广州各区商务部门，配合做好广州分团相关人员参会、住宿、车辆等会务保障的衔接工作；

　　6.做好广州交易分团参会期间与各采购商的联系衔接工作，做好每日成交额的收集、汇总统计工作；

　　7.做好广州交易分团各项文字材料的协助撰写工作，如新闻通稿、情况汇总、会后总结等；

　　8.做好委托方根据工作需要交办的其他工作。

　　四、工作意向书主要内容

　　有意向的单位需准备工作意向书，主要内容包括：

　　（一）单位情况表（见附件）；

　　（二）营业执照副本复印件；

　　（三）工作方案和计划（包括人力投入、时间进度表、广州分团保障安排、经费使用、服务质量承诺等）；

　　（四）其他相关材料（参照评分表提供）。

　　五、提交工作意向书的时间和地址

　　工作意向书需准备一式两份并密封加盖公章和骑缝章，在6月16日（星期五）下班前交至市商务局贸管处（广州市越秀区西湖路12号广百商务楼2402室，邮政编码：510170）；联系电话：81067497；提交意向书或咨询时间：工作日9:00-12:00、14:00-18:00。

　　特此函告。

　　附件：1.单位申请表

　　2.综合评审标准

　　点击下载：附件1-2.doc

广州市商务局

　　  2023年6月7日

　　（联系人：陈振东，电话：81067497）