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禅城区司法局采取七项措施解决法律援助案件归档管理问题

时间:2023-02-22     人气:565     来源:www.chancheng.gov.cn     作者:
概述:......

  案件归档是办理法律援助事项的8个环节之一,它不仅体现法律援助办案过程和成效,而且直接关系法律援助补贴能否按规定及时支付到位。根据《法律援助法》及相关法律法规,为落实2023年法律援助区政府民生实事项目,禅城区司法局加强法律援助案件办理全流程监管,在保障法律援助经费补贴的同时,采取七项措施,持续用力解决法律援助案件归档不及时和案件积压的问题,取得良好成效。自2017年至2022年6月30日,禅城区法援处共指派法律援助案件5341宗,已归档案件为95%。

  一是强化责任。禅城区法援处安排一名有能力、肯担当的工作人员专门负责法律援助档案管理,与另一名值班律师构成AB角,共同负责归档把关。通过工作互补,强化责任,加大合力,避免疏漏。

  二是源头指引。在指派案件的初始环节,法援处指派人员向法援律师发放《广东省法律援助案件质量同行评估细则》(试行)和《广东省法律援助案件质量同行评估表》,使其明确评估标准和要求,对标对表办理案件。同时,对法援律师在案件办结后所需材料、相应的目录表格格式等,预先提出规范化归档的统一要求,明确结案时间节点,告知法援律师案件办结后及时与受援人进行对接,做好归档前期准备,自行对照标准整理归档资料。

  三是周延服务。禅城区法援处明确每周三、周五两天,为律师办结法援案件集中归档日,同时对有特殊情况前来归档的律师敞开大门、提供方便,保证他们在工作日随时来、随时归。在律师来归档案件时,我区档案管理人员主动与律师添加微信,告知律师案件归档的有关要求和注意事项,以便律师在工作中方便联系、密切配合。

  四是对标操作。对照《广东省法律援助案件质量评估细则》中的要求,对案件目录的每一项内容在程序和实体上进行逐项检查,符合归档要求的进行归档操作;不符合归档要求的限期补正,确保法律援助案件归档质量。坚持每季度开展法援案件质量评估,对照《广东省法律援助案件质量评估细则》的要求进行评估打分,向全体法援律师通报评估情况。

  五是加强培训。新修订的《广东省法律援助案件质量同行评估细则(试行)》试行后,我区重点加强对全体驻点律师和法援专家律师的业务培训,使他们充分了解省评估细则中的标准和要求,然后参与全区法援案件质量评估工作。通过案件评估,使他们增强切身体会,查找办案中存在的问题和不足,避免出现因不熟悉归档要求,而产生办案效果好却卷宗评分低的情况。

  六是专项“清结”。每年底,我处集中人员、集中时间、通力合作,采取法援案件归档专项清结行动。专项清结分三个阶段进行:先由案件承办律师自查摸底,再由区法援处工作人员整理甄别已办结未归档情况并通知律师完成归档工作,最后进行集中清理归档。在此过程中,法援处工作人员逐一致电未归档案件的承办律师,督促承办律师限期进行纸质卷宗和内网系统的同步归档;对因特殊原因暂时无法结案的,摸清情况,掌握进程,制作未归档案件清单,使每一件法律援助案件都有着落,处于质量监管中。

  七是重点跟进。对已办结未归档五宗案件以上的承办律师,进行重点督促,请其说明情况。对再三督促仍不归档的承办律师,采取与该律师单独约谈、向律管部门和所在律师所通报情况、暂停向该律师指派法援案件等特殊处理。

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