广州市生态环境局荔湾分局关于综合档案整理服务项目采购公告

　　广州市生态环境局荔湾分局拟开展2022年度综合档案资料整理工作，现向社会公开诚邀符合资质的单位参与，现就相关事宜公告如下：

　　一、项目概况

　　1.2022年度综合档案资料整理服务项目。

　　2.项目预算：限价9万元以下（含税），按实际产生文件材料数量及归档情况进行结算。

　　二、服务项目内容

　　1.按照荔湾区机关档案综合管理要求和相关业务标准，完成2022年度广州市生态环境局荔湾分局综合档案的编号、整理、著录、纸质档案数字化、装订、入盒及纸质目录装订等工作。

　　2.遵守保密工作有关要求。

　　三、服务期限

　　本项目预计完成时间约2个月。（工作时段：9：00-12：00；14：00-18:00；每周5天工作日，法定节假日休息。）

　　四、服务要求

　　本项目需按照荔湾区机关档案综合管理要求和相关业务标准开展，并符合荔湾区国家档案馆档案接收标准。

　　五、服务供应商资格要求

　　1.参加本项目的报价人应具备《政府采购法》第二十二条供应商资格条件,不接受联合体投标。

　　2.经资格审查合法成立，在广州市设有常驻服务机构，已在广州市所属档案部门进行中介服务机构备案。成立时间在5年以上的优先考虑。

　　3.具备履行服务合同所需的专业技术力量，服务期限内需指派不少于3人的专职档案团队在采购人指定工作地点负责本项目整理服务工作（工作时段：9：00-12：00；14：00-18:00；每周5天工作日，法定节假日休息），且分工明确。团队成员中具有档案专业技术资格的优先考虑。

　　4.具备本项目需求相类似成功案例的优先考虑。

　　  5.派驻工作人员近3年内无违法及受行政、刑事处罚、行业处分记录。

　　  6.需签订档案整理服务保密协议。

　　六、报名提交材料

　　（一）报名服务单位提交文件须包括：

　　1.投标人营业执照副本和相关资格证照复印件、简要说明介绍材料。

　　2.法定代表人证明书、身份证复印件或法人授权委托证明书、身份证复印件。

　　3.投标人拟指派的档案团队成员名单、相关档案职称、培训合格成绩证明复印件。

　　4.近5年相关工作业绩证明。

　　5.报价承诺书（模板见附件1）及综合档案材料整理报价表（见附件2）。

　　6.项目实施方案。

　　报名材料应以文件袋密封装存，并在封面上注明“广州市生态环境局荔湾分局综合档案整理服务项目报名材料”及档案公司名称。

　　七、提交方式

　　密封方式，可现场提交或邮寄。

　　1.现场报名时间：公告发布之日起至2023年5月 25日截止。（工作时间：上午9:00-12:00，下午14:00-17:30）逾期提交的报价文件不予接受。

　　现场报名地点：广州市荔湾区中山八路石路基59号一楼办公室 

　　2.邮寄报名（建议选取邮政EMS）：收件截止时间：2023年5月25日。

　　邮寄地址：广州市荔湾区中山八路石路基59号，

　　联系人：郑女士，联系电话：020-81382027

　　八、服务机构确定

　　1.本次比价需有3家或3家以上单位报名，方可进入集体讨论程序。

　　2.比选原则。根据各投标人的有效报价（低于本次比价的最高限价），并结合所提供的材料择优比选。
     当第一候选单位在收到确认候选通知后放弃本次服务工作或因其他原因无法履行承诺时，第二确认候选单位以其所报价作为本次询价的候选单位，以此类推。

　　报名截止后，本单位将根据服务供应商的有效报价以及结合所提供的资质、报价和售后服务等材料综合评定，并将确定合作的单位在荔湾区政府网站公布，公示期为1个工作日，其他单位将不再另行通知。

　　附件：1.报价承诺书.doc

　　           2.2022年综合档案整理报价表.doc

广州市生态环境局荔湾分局

2023年 5月22日