广州市荔湾区华林街道2022年档案整理服务询比公告

　　荔湾区华林街道办事处拟开展2022年档案整理工作，现向社会公开诚邀符合资质的企业参与，现就相关事宜公告如下：

　　一、项目名称

　　华林街2022年档案整理服务。

　　二、项目内容

　　按照区档案馆提供的《荔湾区国家档案馆档案接收标准》文件要求和相关业务标准，完成华林街2022年综合档案、疫情档案、会计档案的整理、著录、纸质档案数字化、装订、入盒及纸质目录装订等工作。

　　三、选聘要求

　　1.参加本项目的报价人应具备《政府采购法》第二十二条供应商资格条件,不接受联合体投标。

　　2.经资格审查合法成立，成立时间在5年以上，在广州市设有常驻服务机构。

　　3.具备档案中介服务机构备案资格。

　　4.具备履行服务合同所需的专业技术力量，指派不少于4人的专职档案团队负责本项目整理服务工作，且分工明确。团队成员中具有档案专业技术资格的优先考虑。

　　5.具备本项目需求相类似成功案例。

　　6.需签订档案整理服务保密协议。

　　四、项目地址

　　广州市荔湾区长寿西路72号二楼。

　　五、服务期限

　　本项目完成时间：2023年7月31日前。

　　六、服务要求

　　本项目需满足区档案馆提供的技术文件要求和相关业务标准，并符合荔湾区国家档案馆档案接收标准。

　　七、服务费用

　　本项目最高限额为人民币69310元，按实际产生文件材料数量及归档情况进行结算。

　　八、报名提交材料

　　1.投标人营业执照副本和相关资格证照复印件、简要说明介绍材料。

　　2.法定代表人证明书、身份证复印件或法人授权委托证明书、身份证复印件。

　　3.投标人拟指派的档案团队成员名单、相关档案职称、培训合格成绩证明复印件。

　　4.近5年相关工作业绩证明。

　　5.报价承诺书（模板见附件1）。

　　6.2022年档案资料预估数量报价表（附件2）。

　　7.档案整理项目实施方案。

　　报名材料应以文件袋密封装存，并在封面上注明“华林街2022年档案整理服务项目报名材料”及档案公司名称。

　　九、报名方式

　　报名时间：公告发布之日起至2023年5月31日（法定节假日除外）。

　　（工作时间：9:00-12:00；14:00-18:00）

　　报名地点：广州市荔湾区长寿西路72号2楼  

　　十、投标人确定方式

　　1.本次询价需有3家或3家以上单位报名，方可进入集体讨论程序。

　　2.比选原则。根据各投标人的有效报价（低于本次询价的最高限价），并结合所提供的材料完成项目的比选。（详见附件3）

　　当第一候选单位在收到确认候选通知后放弃本次服务工作或因其他原因无法履行承诺时，第二确认候选单位以其所报价作为本次询价的候选单位，以此类推。

　　3.中标单位确定。华林街将按有关规定完成项目的比选并在荔湾区政府网站公布，比选结果以公示内容为准。

　　十一、其他事项

　　1.如需了解相关业务标准和材料情况，可与联系人联系。联系人：邓小姐；咨询电话：020-81241378。

　　2.华林街将对提供的资料严格保密。

　　附件：1.报价承诺书.docx

　　2.华林街2022年档案资料预估数量报价表.docx

　　3.移交档案整理项目综合评审标准.docx

广州市荔湾区人民政府华林街道办事处  

2023年5月23日